HR Interim ehk ajutine personalijuht
Kogenud personalijuht sinu organisatsiooni täpselt selleks ajaks ja sellises mahus, nagu vaja – kas ajutiselt personalijuhi rolli täitma või konkreetset personalijuhtimise valdkonda eest vedama.
HR Interim sobib olukorda, kus personalijuhtimise kompetentsi on vaja kohe, kuid püsiva personalijuhi värbamine ei ole vajalik, võimalik või veel õige järgmine samm.
Kui personalijuhtimist on vaja teha praegu, mitte mõne kuu pärast
Personalijuhtimise vajadus ei teki alati samal ajal, kui organisatsioon on valmis palkama täiskohaga personalijuhi. Vahel on personalijuht ootamatult lahkunud, ettevõte kasvab kiiresti, ees seisab suurem muudatus või on tekkinud hulk personaliteemasid, mis vajavad korraga süsteemset juhtimist.
HR Interim tähendab, et tulen kokkulepitud perioodiks organisatsiooni sisse ning töötan selle aja jooksul sisuliselt osana sinu meeskonnast. Roll, vastutus, töömaht ja eesmärgid lepime kokku vastavalt sellele, mida ettevõttel parasjagu vaja on.
See võib tähendada olemasoleva personalijuhi ajutist asendamist, juhtkonna toetamist personaliteemades või mõne konkreetse valdkonna – näiteks tulemuslikkuse juhtimise, juhtide arendamise või personaliprotsesside korrastamise – eestvedamist.
Olukorrad, kus ajutine personalijuht võib olla kõige mõistlikum lahendus
Interim-lahendus annab võimaluse saada kiiresti vajalik kompetents ilma, et peaksid kohe looma püsivat ametikohta või ootama pika värbamisprotsessi lõppu.
Personalijuht on lahkunud
Personalijuhtimise teemad ei saa jääda ootele. Interim aitab hoida tegevused töös ning vajadusel valmistada ette ka uue personalijuhi tulekut.
Vajad ajutist asendust
Personalijuht viibib näiteks vanema- või pikemal haiguspuhkusel ning organisatsioon vajab selleks perioodiks inimest, kes võtab vastutuse üle.
Ettevõte kasvab kiiresti
Töötajate arv ja juhtimisvajadused kasvavad kiiremini kui personalijuhtimise süsteemid. Interim aitab luua vajalikud protsessid enne probleemide kuhjumist.
Ees seisab suurem muudatus
Struktuurimuutus, juhtimismudeli muutmine või muu organisatsiooniline areng nõuab personalijuhtimise vaadet ja juhtide süsteemset toetamist.
Vaja on käivitada oluline HR-projekt
Mõni oluline arendus – näiteks tulemuslikkuse juhtimine, väärtused või juhtide arendamine – vajab inimest, kes võtab selle päriselt eest vedada.
Täiskohaga HR-rolli pole veel vaja
Personalijuhtimise kompetentsi on vaja, kuid töömaht ei põhjenda veel täiskohaga personalijuhi palkamist.
HR Interim ei tähenda ainult nõu andmist
Interim-rollis ei jää ma organisatsiooni kõrvalt nõustama, vaid võtan kokkulepitud teemade eest vastutuse ja aitan need koos juhtide ning meeskonnaga ellu viia.
Täpne roll sõltub organisatsiooni olukorrast. Mõnikord on vaja laia personalijuhi vastutust, teinekord ühe kriitilise valdkonna eestvedamist.
- personalijuhtimise igapäevane korraldamine
- juhtide nõustamine ja toetamine
- personaliprotsesside korrastamine ja arendamine
- tulemuslikkuse ja tulemuste juhtimise süsteemide arendamine
- juhtide arendamise vajaduste ja lahenduste kujundamine
- väärtuste ja organisatsioonikultuuri arendamine
- töötajakogemuse ja pühendumuse teemad
- muudatuste personalipoolne toetamine
- juhtimis- ja HR-praktikate tervikuks sidumine
- HR-tegevuste prioriseerimine ja tegevusplaani loomine
Kuidas HR Interim koostöö välja näeb?
Interim-töö ei pea algama pika projektiga. Kõigepealt selgitame välja, millist tuge organisatsioon vajab ja milline töömaht on selleks põhjendatud.
Kaardistame vajaduse
Räägime läbi tänase olukorra, kriitilised teemad, ootused ja ajaraami.
Lepime kokku rolli
Määratleme vastutuse, prioriteedid, töömahu ning selle, kuidas koostöö juhtkonna ja meeskonnaga toimib.
Lähen organisatsiooni sisse
Töötan kokkulepitud teemadega osana meeskonnast ning viin vajalikud tegevused koos juhtidega ellu.
Annan töö üle
Kui interim-periood lõpeb, jäävad organisatsioonile toimivad lahendused, kokkulepped ja selge järgmine samm.
HR Interim, konsultatsioon või HR audit?
Kõik kolm aitavad personalijuhtimist arendada, kuid nende eesmärk ja minu roll organisatsioonis on erinev.
| HR Interim | Personalijuhtimise konsultatsioon | HR audit | |
|---|---|---|---|
| Millal sobib? | Kui vajad ajutiselt personalijuhi kompetentsi ja teostust. | Kui vajad tuge konkreetse küsimuse või arenduse lahendamisel. | Kui vajad tervikpilti personalijuhtimise tänasest seisust. |
| Minu roll | Olen kokkulepitud perioodil sisuliselt osa sinu meeskonnast. | Nõustan, analüüsin ja aitan lahendusi kujundada. | Kaardistan, analüüsin ja annan prioriseeritud soovitused. |
| Fookus | Vastutuse võtmine ja tegevuste elluviimine. | Konkreetse probleemi või arendusvajaduse lahendamine. | Hetkeolukorra, tugevuste ja kitsaskohtade hindamine. |
Miks valida HR Interim?
Kompetents on olemas kohe
Sa ei pea ootama mitu kuud värbamise lõppemist, kui personalijuhtimise küsimused vajavad lahendamist praegu.
Maksad selle mahu eest, mida vajad
Kui täiskohaga personalijuhi roll ei ole vajalik, saab koostöö mahu kujundada organisatsiooni tegeliku vajaduse järgi.
Saad nii strateegilise kui praktilise vaate
Personalijuhtimist ei käsitleta eraldiseisvate HR-tegevustena, vaid seotuna organisatsiooni eesmärkide, juhtimise ja tulemuslikkusega.
Interim-perioodil saab organisatsiooni ka edasi arendada
Eesmärk ei pea olema ainult olemasoleva töö üleval hoidmine. Vajadusel korrastame samal ajal protsesse, loome uusi lahendusi ja jätame organisatsioonile tugevama süsteemi kui alustades.
Kas sinu organisatsioon vajab praegu personalijuhti, aga mitte tingimata uut täiskohaga töötajat?
Kirjelda mulle lühidalt olukorda. Vaatame koos, kas HR Interim on selle lahendamiseks sobiv viis ning milline roll ja töömaht oleks mõistlik.
Võta ühendustKorduma kippuvad küsimused HR Interim teenuse kohta
Mis on HR Interim?
HR Interim ehk ajutine personalijuht tähendab kogenud personalijuhi kaasamist organisatsiooni kokkulepitud perioodiks või kindlas mahus. Interim-personalijuht võib täita ajutiselt personalijuhi rolli tervikuna või võtta vastutuse mõne konkreetse personalijuhtimise valdkonna või arendusprojekti eest.
Kui pikaks ajaks saab interim-personalijuhti kaasata?
Kindlat minimaalset või maksimaalset perioodi ei ole. Koostöö võib kesta mõnest nädalast mitme kuuni ning töömaht võib olla näiteks mõned päevad kuus või intensiivsem periood. Vorm sõltub organisatsiooni vajadusest.
Kas HR Interim sobib ka väiksemale ettevõttele?
Jah. See võib olla eriti sobiv ettevõttele, kus personalijuhtimise küsimusi on juba piisavalt palju, et juhid vajavad professionaalset tuge, kuid täiskohaga personalijuhi palkamine ei ole veel põhjendatud.
Mis vahe on HR Interim teenusel ja personalijuhtimise konsultatsioonil?
Konsultatsiooni puhul aitan eelkõige probleemi analüüsida, lahendust kujundada ja nõustan selle elluviimisel. HR Interim puhul lähen organisatsiooni sisse, võtan kokkulepitud valdkonna või rolli eest vastutuse ning osalen ise tegevuste elluviimises.
Kas interim-personalijuht saab asendada lahkunud personalijuhti kuni uue inimese leidmiseni?
Jah. See on üks tavalisemaid HR Interim kasutusviise. Interim aitab tagada personalijuhtimise järjepidevuse värbamisperioodil ning vajadusel korrastada samal ajal protsesse ja valmistada roll ette uuele personalijuhile üleandmiseks.
Kas HR Interim võib keskenduda ainult ühele personalijuhtimise valdkonnale?
Jah. Interim-roll ei pea hõlmama kogu personalijuhtimist. Fookuses võib olla näiteks tulemuslikkuse juhtimine, juhtide arendamine, personaliprotsesside ülesehitamine, organisatsiooniline muutus, väärtused või muu kokkulepitud arendusvaldkond.
Kuidas HR Interim koostöö algab?
Kõigepealt räägime läbi organisatsiooni olukorra, kõige kiireloomulisemad vajadused ja oodatava tulemuse. Selle põhjal saame kokku leppida rolli, vastutuse, töömahu, koostöövormi ja perioodi.
Kui ma ei tea, kas vajan interim-personalijuhti või konsultatsiooni, siis mida teha?
Seda ei pea enne ühenduse võtmist otsustama. Kirjelda lühidalt olukorda ning aitame välja selgitada, kas vaja on ajutist personalijuhi rolli, konkreetset konsultatsiooni või esmalt personalijuhtimise olukorra kaardistamist.