Privaatsuspoliitika

Vastutav töötleja

Veebilehe strativa.ee kaudu kogutavate isikuandmete vastutav töötleja on Strativa Advisory OÜ.

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes saad võtta ühendust e-posti aadressil kadi@strativa.ee.

Milliseid isikuandmeid töötlen?

Kontaktivormi või e-posti kaudu ühendust võttes

• nimi;
• e-posti aadress;
• päringu teema;
• sinu poolt vabatahtlikult päringusse lisatud teave.

Uudiskirjaga liitumisel

• e-posti aadress;
• uudiskirjaga liitumise ja nõusoleku kinnitamise teave;
• tellimuse staatus, näiteks kinnitatud, kinnitamata või loobunud;
• juhul kui uudiskirja statistika funktsioonid on aktiveeritud, tehniline info kirjade avamise või nendes olevatele linkidele klõpsamise kohta.

Veebilehe kasutamisel

• teave veebilehe külastamise ja kasutamise kohta;
• kasutatav seadme- ja veebilehitseja tüüp;
• ligikaudne asukohainfo;
• külastatud lehed ja veebilehel tehtud tegevused;
• küpsiste ja sarnaste tehnoloogiate kaudu kogutud tehniline teave.

Milleks isikuandmeid kasutan?

Isikuandmeid kasutatakse eelkõige selleks, et:

• vastata sinu päringule;
• võtta sinuga ühendust;
• arutada võimalikku koostööd või teenuse osutamist;
• koostada pakkumine;
• täita lepingust tulenevaid kohustusi;
• hallata kliendisuhet;
• saata Strativa uudiskirju, kui oled selleks andnud nõusoleku;
• hallata uudiskirja tellimusi ja tellimusest loobumisi;
• tagada veebilehe tehniline toimimine ja turvalisus;
• analüüsida veebilehe kasutamist ja parandada selle sisu ning kasutajakogemust;
• täita seadusest tulenevaid kohustusi.

Strativa uudiskirju saadetakse ainult inimestele, kes on uudiskirja tellimisega selleks nõusoleku andnud. Uudiskirja tellimine on vabatahtlik ning nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta.

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus sõltub konkreetsest olukorrast.

Kontaktivormi kaudu saadetud päringu puhul töötlen andmeid selleks, et vastata sinu soovile ning vajadusel teha toiminguid enne lepingu sõlmimist.

Olemasoleva kliendisuhte puhul võib töötlemise aluseks olla lepingu täitmine või seadusest tuleneva kohustuse täitmine.

Veebilehe turvalisuse ja tehnilise toimimisega seotud andmeid võidakse töödelda Strativa Advisory OÜ õigustatud huvi alusel.

Uudiskirja saatmise ning analüütikaküpsiste kasutamise õiguslik alus on sinu nõusolek.

Kontaktivorm

Veebilehel oleva kontaktivormi kaudu saadetud andmeid kasutatakse sinu päringu käsitlemiseks ja sellele vastamiseks.

Kontaktivormi tehniliseks toimimiseks kasutatakse WPForms tarkvara ning e-kirjade edastamiseks WP Mail SMTP lahendust.

Vormi kaudu saadetud teave edastatakse Strativa Advisory OÜ e-posti keskkonda.

Kui sinu päring viib kliendisuhte või lepingu sõlmimiseni, võidakse vajalikku kirjavahetust ja dokumente säilitada kliendisuhte haldamiseks ning seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Strativa uudiskiri

Tellimuse kinnitamine

Uudiskirja tellimisel kasutatakse kinnitatud nõusoleku ehk double opt-in põhimõtet.

See tähendab, et pärast uudiskirja vormi täitmist saadetakse sisestatud e-posti aadressile kinnituskiri. Uudiskirja tellimus aktiveeritakse pärast kinnituskirjas oleva lingi kaudu tellimuse kinnitamist.

Milleks uudiskirja kasutatakse?

Uudiskirja kaudu võidakse saata näiteks:

• Strativa artikleid ja uusi mõtteid;
• infot strateegilise personalijuhtimise, juhtimise, tulemuslikkuse juhtimise ja organisatsiooni arendamise teemadel;
• infot uute teenuste, töötubade, koolituste ja sündmuste kohta;
• Strativa tegevusega seotud muud erialast ja praktilist sisu.

MailPoet

Uudiskirja tellijate haldamiseks ja uudiskirjade saatmiseks kasutatakse WordPressiga integreeritud MailPoet lahendust ja MailPoet Sending Service teenust.

Nende teenuste kaudu töödeldakse uudiskirja saatmiseks vajalikku e-posti aadressi, tellimuse staatust ning tellimuse haldamisega seotud tehnilist teavet.

Kui MailPoeti uudiskirja statistika funktsioonid on aktiveeritud, võidakse töödelda ka teavet selle kohta, kas uudiskiri avati või uudiskirjas olevale lingile klõpsati. Seda infot kasutatakse uudiskirja sisu ja asjakohasuse parandamiseks.

Tellimusest loobumine

Uudiskirja tellimusest saad igal ajal tasuta loobuda, kasutades iga uudiskirja lõpus olevat tellimusest loobumise linki.

Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne selle tagasivõtmist toimunud andmetöötluse õiguspärasust.

Google Analytics

Veebileht kasutab Google Analytics 4 teenust, et saada üldist statistilist infot selle kohta, kuidas veebilehte kasutatakse.

Selle abil võidakse analüüsida näiteks:

• milliseid lehti külastatakse;
• kui kaua veebilehel viibitakse;
• millisest kanalist veebilehele jõutakse;
• millist tüüpi seadet kasutatakse;
• millised veebilehe osad pakuvad kasutajatele enim huvi.

Euroopa Liidu kasutajate puhul ei salvesta Google Analytics Google’i andmetel individuaalseid IP-aadresse. IP-aadressi kasutatakse ligikaudse geograafilise info tuletamiseks ning seejärel eemaldatakse enne andmete logimist.

Google Analyticsi andmeid ei kasutata Strativa veebilehel selleks, et sind nime või e-posti aadressi alusel isiklikult tuvastada.

Küpsised

Küpsis on väike tekstifail või muu sarnane tehnoloogia, mis võib veebilehe külastamisel sinu seadmesse salvestuda.

Veebilehele tulles saad küpsiste haldamise tööriista kaudu valida, kas nõustud täiendavate küpsiste kasutamisega või mitte.

Oma nõusoleku saad hiljem tagasi võtta või oma eelistusi muuta veebilehel oleva küpsiste seadete funktsiooni kaudu.

Küpsiste täpne loetelu, nende eesmärk ja säilitamise aeg kuvatakse küpsiste haldamise tööriistas vastavalt veebilehel tegelikult kasutatavatele küpsistele.

Kellele võivad andmed olla kättesaadavad?

Strativa Advisory OÜ kasutab teenusepakkujaid, kes võivad töödelda andmeid ainult teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses.

Nende hulka võivad kuuluda:

• Zone Media OÜ – veebimajutus ja e-posti teenus;
• MailPoet / MailPoet Sending Service – uudiskirja tellijate haldamine ja uudiskirjade saatmine;
• Google – Google Analytics;
• WordPressi veebilehe toimimiseks kasutatavate tehniliste lahenduste teenusepakkujad;
• vajadusel veebilehe tehnilise halduse ja turvalisusega seotud teenusepakkujad.

Isikuandmeid ei müüda ega edastata kolmandatele isikutele nende iseseisvateks turunduseesmärkideks.

Andmeid võidakse edastada ametiasutustele juhul, kui Strativa Advisory OÜ-l on selleks seadusest tulenev kohustus.

Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda

Mõned kasutatavad teenusepakkujad võivad töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda.

Sellisel juhul kasutatakse isikuandmete kaitseks Euroopa Liidu õigusaktides ette nähtud asjakohaseid kaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni standardseid andmekaitseklausleid või muid kehtivaid edastusmehhanisme.

Kui kaua andmeid säilitan?

Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.

Üldjuhul:

• kontaktipäringuid, millest ei kujune kliendisuhet, säilitatakse kuni 2 aastat;
• uudiskirja tellija e-posti aadressi ja aktiivset tellimuse staatust säilitatakse seni, kuni inimene on uudiskirja tellija;
• pärast uudiskirjast loobumist võidakse säilitada piiratud ulatuses infot nõusoleku andmise ja tagasivõtmise kohta, kui see on vajalik nõusoleku tõendamiseks;
• kliendisuhetega seotud kirjavahetust säilitatakse kliendisuhte kestel ja vajadusel pärast selle lõppu;
• raamatupidamise ja majandustehingutega seotud dokumente säilitatakse seadusest tuleneva tähtaja jooksul;
• Google Analyticsi andmeid säilitatakse vastavalt Strativa Google Analyticsi konto kehtivatele säilitamisseadetele.

Sinu õigused

Sul on isikuandmete kaitse üldmäärusest tulenevalt sõltuvalt olukorrast õigus:

• küsida teavet selle kohta, milliseid sinu isikuandmeid töödeldakse;
• saada koopia oma isikuandmetest;
• nõuda ebaõigete või ebatäpsete andmete parandamist;
• nõuda teatud juhtudel andmete kustutamist;
• nõuda töötlemise piiramist;
• esitada vastuväiteid õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele;
• võtta oma nõusolek igal ajal tagasi;
• saada teatud juhtudel enda esitatud andmed struktureeritud ja masinloetaval kujul;
• esitada kaebus järelevalveasutusele.

Oma õiguste kasutamiseks kirjuta aadressile kadi@strativa.ee.

Kui leiad, et sinu isikuandmeid on töödeldud õigusvastaselt, on sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.

Andmete turvalisus

Strativa Advisory OÜ rakendab mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, muutmise, avaldamise, kadumise või väärkasutuse eest.

Veebilehe andmeedastus toimub krüpteeritud HTTPS-ühenduse kaudu.

Privaatsuspoliitika muutmine

Privaatsuspoliitikat võidakse aeg-ajalt muuta, näiteks juhul, kui muutuvad veebilehel kasutatavad teenused, andmetöötlusviisid või õigusaktid.

Kehtiv versioon avaldatakse alati veebilehel strativa.ee koos viimase uuendamise kuupäevaga.